ADMINISTRATIF

• Exécution des décisions prises en assemblée générale
• Respect du règlement de copropriété
• Conservation de l’ensemble des documents relatifs à la copropriété
• Tenue de la liste des copropriétaires
• Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d’assemblées générales
• Communication régulière avec le conseil syndical et les copropriétaires
• Représentation du syndicat des copropriétaires en justice
• Inscription de la copropriété au registre d’immatriculation
• Permanence téléphonique aux jours ouvrés

COMPTABLE

• Élaboration des budgets et maîtrise des charges
• Établissement des comptes du syndicat et des annexes
• Clôture et réédition de comptes
• Envoi des appels de fonds
• Recouvrement des charges, gestion des relances et impayés
• Paiement des fournisseurs
• Ouverture d’un compte séparé pour les fonds de la copropriété
• Réalisation des états datés et autres informations aux notaires

TECHNIQUE

• Administration technique de l’immeuble
• Visites régulières et suivi technique de l’immeuble
• Réalisation des réparations courantes et des travaux urgents nécessaires
• Négociation des contrats et marchés
• Veille de l’approvisionnement en combustible, eau, électricité, gaz, etc.
• Renouvellement et actualisations des prix (nettoyage, ascenseur, eau, électricité)
• Envoi et suivi des demandes de devis
• Contrôle et gestion des travaux, des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises
• Conclusion de divers contrats au nom du syndicat : police d’assurance, recrutement du personnel de la copropriété, contrats de fourniture de combustible
• Etablissement, tenue à jour et mise à disposition des copropriétaires du carnet d’entretien de l’immeuble

JURIDIQUE

• Application du règlement de copropriété
• Respect de la réglementation et des dispositions légales
• Gestion des contentieux
• Procédures de recouvrement devant les juridictions compétentes